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Datenschutz

Stand: 30. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

NEXOMITE UG (haftungsbeschränkt), Bisamstr. 32, 12623 Berlin
E-Mail: hello@nexomite.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Stamm- und Kontaktdaten der Nutzer, insbesondere Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse.
  • Konto-, Rollen- und Anmeldedaten sowie sicherheitsrelevante Protokolle und ein Änderungsprotokoll.
  • Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Bereiche und Fehlermeldungen.
  • Daten aus Bewerbungsverfahren: Angaben zu Kandidatinnen und Kandidaten, Anforderungsprofile, Interviewnotizen, Bewertungen und Einstellungsentscheidungen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung und Verwaltung des Dienstes, zur Vertragsabwicklung, für Support, Sicherheit und Missbrauchsprävention sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigte Interessen an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Ihre Einwilligung, wenn diese ausdrücklich eingeholt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Hosting und Plattformbetrieb

Für Hosting, Anmeldung, Datenspeicherung und technische Protokolle nutzen wir Lovable Cloud. Dabei werden die für den sicheren Betrieb erforderlichen Konto-, Inhalts-, Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag handeln, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.

5. SmartRecruiters-Verbindung

Eine Verbindung zu SmartRecruiters wird nur auf Initiative des jeweiligen Kunden eingerichtet. Danach können Stellenausschreibungen abgerufen und als Positionen übernommen werden. Für die Verarbeitung durch SmartRecruiters gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen. Die Verbindung kann in den Integrationen wieder getrennt werden.

6. Empfänger und internationale Übermittlungen

Daten erhalten nur Mitarbeitende und Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen, außerdem professionelle Berater und Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums achten wir auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert. Sicherheitsprotokolle werden nur für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt.

8. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und lokale Browser-Speicher, etwa für Anmeldung, Sicherheit und Spracheinstellungen. Nicht erforderliche Analyse- oder Marketing-Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Browser-Einstellungen ermöglichen das Löschen oder Blockieren gespeicherter Daten; notwendige Funktionen können dadurch eingeschränkt werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an hello@nexomite.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Sicherheit und Änderungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Zugriffsbeschränkungen, Mandantentrennung und verschlüsselte Übertragungen. Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich der Dienst, eingesetzte Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.